Personalwesen & Recruiting

KI-gestütztes Bewerbermanagementsystem

Umfassende ATS-Lösung für über 10.000 Bewerber pro Monat: KI-gestütztes Matching, automatisches CV-Parsing und Echtzeit-Kommunikation mit Recruitern.

Projektüberblick

Ein wachsendes HR-Tech-Unternehmen musste seine Recruiting-Plattform modernisieren, um hohe Bewerbervolumina zu bewältigen – mit KI für intelligenteres Candidate Matching und eine reibungslose Kommunikation zwischen Recruitern und Bewerbern.

Zentrale Herausforderungen

Ablösung einer monolithischen Altarchitektur durch skalierbare Microservices

KI-gestützte Verarbeitung und Analyse von über 10.000 Lebensläufen pro Monat

Zuverlässige Echtzeit-Kommunikation per SMS, WhatsApp und E-Mail

Integration mit ATS-Plattformen von Drittanbietern wie Greenhouse sowie mit Kalendersystemen

Umfassende Analysen zur Performance der Recruiting-Pipeline

Unser Ansatz

Wir haben eine moderne Microservices-Architektur in der AWS-Cloud umgesetzt und KI-Komponenten für die automatisierte Verarbeitung von Lebensläufen und intelligente Chatbot-Interaktionen integriert. Zur Lösung gehörten Echtzeit-Messaging, Integrationen mit Drittsystemen und ein umfassendes Analytics-Dashboard für datenbasierte Recruiting-Entscheidungen.

Eingesetzte Technologien

React- & TypeScript-Frontend

Python- & Django-Backend

AWS Cloud (Lambda, ECS, Aurora)

NLP & KI (SpaCy, BERT, Transformers)

Echtzeit-Kommunikation über WebSocket

PostgreSQL- & Redis-Datenbanken

Zentrale Funktionen

KI-gestütztes Parsing von Lebensläufen und Extraktion von Bewerberdaten

Intelligenter Chatbot für das Bewerber-Screening und häufige Fragen

Echtzeit-Messaging per SMS und WhatsApp sowie E-Mail-Benachrichtigungen

Integrationen mit ATS von Drittanbietern (Greenhouse) und Kalendersynchronisierung

Kommunikations-Widget für externe Kunden-Websites

Benutzerverwaltung mit rollenbasierter Zugriffskontrolle

Echtzeit-Analysen zu Terminen, Absagen und Erfolgsquoten

Umfassende Regressionstests zur Validierung der NLP-Modelle

Geschäftsergebnisse

Über 10.000 Bewerber pro Monat mit automatisiertem Screening verarbeitet

70 % weniger Zeitaufwand für die manuelle Sichtung von Lebensläufen

Zuverlässige Echtzeit-Kommunikation über alle Kanäle

Nahtlose Integration in bestehende Recruiting-Workflows

Datenbasierte Erkenntnisse, die die Qualität von Einstellungsentscheidungen verbessern

Skalierbares Cloud-Deployment, das die Infrastrukturkosten um 40 % senkt

Transformative Wirkung

Die Plattform hat das Recruiting des Kunden auf eine neue Grundlage gestellt: Einstellungen in großem Umfang laufen effizient, ohne dass die persönliche Candidate Experience leidet. Der KI-gestützte Ansatz hat die Time-to-Hire deutlich verkürzt und die Qualität des Kandidaten-Matchings verbessert, während das einheitliche Kommunikationssystem die Produktivität der Recruiter und das Engagement der Bewerber über den gesamten Einstellungsprozess hinweg steigerte.